Vážení zákazníci,
tyto zásady mají za cíl Vás informovat, jakým způsobem jednotlivé společnosti ze skupiny BeOak, a to:
(jednotlivě „Společnost“ a společně „Společnosti“) shromažďují, zpracovávají, používají a předávají Vaše osobní údaje (společně „zpracování osobních údajů“).
Osobními údaji se rozumí informace týkající se určité osoby, kterou lze na základě této informace, případně ve spojení s dalšími informacemi, identifikovat.
Nejběžnějšími příklady osobních údajů, které Společnosti v rámci každodenní podnikatelské činnosti zpracovávají, jsou identifikační údaje (zejména jméno a příjmení) a kontaktní údaje (zejména adresa, e-mailová adresa, telefonní spojení) zákazníků (fyzických osob), případně zástupců, zaměstnanců, spolupracovníků nebo členů statutárních orgánů zákazníků (právnických osob) (společně „zákazníci“).
Správcem Vašich osobních údajů je vždy ta ze Společností, se kterou máte uzavřenou smlouvu, případně ta Společnost, které jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů.
Společnost jako správce údajů určuje, jakým způsobem a za jakým účelem se Vaše osobní údaje budou zpracovávat.
Společnost zpracovává osobní údaje v následujících kategoriích:
Společnost získává osobní údaje přímo od zákazníků, případně z veřejně dostupných zdrojů (např. obchodní rejstřík nebo ARES).
a) Externí poskytovatelé služeb Společnost využívá externí poskytovatele služeb, kteří zajišťují zejména právní, účetní a daňové poradenství. Pro účely plnění jejich povinností jim mohou být předány určité osobní údaje zákazníků. Poskytovatelé služeb jsou Společností prověřeni a poskytují dostatečné záruky s ohledem na důvěrnost a ochranu Vašich osobních údajů.
b) Sdělování osobních údajů třetím osobám Společnost je povinna za určitých okolností sdílet osobní údaje obchodních partnerů se třetími osobami mimo výše uvedené poskytovatele služeb, a to v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů.
Mezi takovéto třetí osoby patří zejména:
c) Společnosti ze skupiny BeOak Vaše osobní údaje můžeme sdílet také s ostatními společnostmi ze skupiny BeOak. Přístupová práva mezi jednotlivými společnostmi jsou omezena a údaje jsou sdíleny pouze v nezbytném rozsahu na základě pracovní pozice či povinností zaměstnanců. Oprávnění zaměstnanci jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
Vaše osobní údaje můžeme předat do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), například pokud jde o společnost ze skupiny BeOak se sídlem mimo EHP, nebo pokud poskytovatel služeb využívá personál či vybavení umístěné mimo EHP.
Za účelem ochrany Vašeho soukromí a práv jsou zavedena vhodná bezpečnostní opatření v souladu se standardními smluvními doložkami EU vydanými Evropskou komisí.
Společnost využívá moderní IT bezpečnostní systémy k zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti osobních údajů. Udržuje vhodná technická a organizační opatření proti nezákonnému nebo neoprávněnému zpracování a proti náhodné ztrátě či poškození údajů. Přístup k údajům mají pouze osoby, které je potřebují ke své práci, a jsou vázány povinností mlčenlivosti.
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který byly shromážděny, případně po dobu nutnou k ochraně oprávněných zájmů Společnosti, nebo po dobu platnosti uděleného souhlasu se zpracováním.
Máte právo:
Společnost odpoví na žádosti ve lhůtě stanovené právními předpisy, obvykle do 1 měsíce od obdržení žádosti.
Pokud chcete uplatnit svá práva nebo máte dotaz či stížnost, kontaktujte příslušnou Společnost:
BeOak Prague s.r.o. IČO: 06214517 Plynární 1617/10, Holešovice, 170 00 Praha 7, Česká republika E-mail: shop@javorina.com Tel.: +420 777 452 227
BeOak Alpin GmbH IČO: FL-0002.580.758-2 Im Krüz 2, 9494 Schaan, Lichtenštejnsko E-mail: shop@beoak.com Tel.: +421 908 818 778
JAVORINA, výrobné družstvo IČO: 00168599 Továrenská 29, Spišská Belá 059 01, Slovensko E-mail: shop@javorina.com Tel.: +421 908 818 778
Tyto zásady se mohou měnit nebo aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách www.javorina.com a www.beoak.com.